ПОСТАНОВЛЕНИЕ от «20» марта 2018 г. № 333-ПА

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КОРОЛЁВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от «20» марта 2018 г. № 333-ПА Об организации работы по закладке, ведению и хранению похозяйственных книг учета личных подсобных хозяйств

В соответствии с Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», с Федеральным законом «О личном подсобном хозяйстве», приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 11 октября 2010 № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов», руководствуясь Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом городского округа Королёв Московской области,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Организовать на территории городского округа Королёв Московской области закладку новых похозяйственных книг учета личных подсобных хозяйств сроком на пять лет на 2018-2023 годы.

2. Произвести закладку новых форм похозяйственных книг по следующим территориям и микрорайонам городского округа Королёв Московской области по состоянию на 01.07.2018 согласно номерам:

- похозяйственная книга № 1 улицы города Королёв, 102 листа;

- похозяйственная книга № 2 мкр. Первомайский, 102 листа;

- похозяйственная книга № 3 мкр. Болшево, 102 листа;

- похозяйственная книга № 4 мкр. Текстильщик, 102 листа;

- похозяйственная книга № 5 мкр. Юбилейный, 102 листа.

3. Утвердить Положение о порядке ведения похозяйственных книг на территории городского округа Королёв Московской области (прилагается).

4. Возложить обязанности по ведению похозяйственного учёта на территории городского округа Королёв Московской области на Управление по работе с микрорайонами Администрации городского округа Королёв Московской области (Пчелинцев А.А.).

5. Записи в похозяйственные книги производить на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами личных подсобных хозяйств.

6. При закладке похозяйственных книг необходимо обеспечить конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство, её сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Ежегодно, по состоянию на 01 июля, путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств с 01 по 15 июля осуществлять сбор сведений, указанных в похозяйственных книгах.

8. Ответственными за ведение похозяйственных книг в установленном порядке и их сохранность назначить заместителя начальника управления по работе с микрорайонами - начальника территориального отдела Юбилейный, Текстильщик (Федорову Е.А.) и начальника территориального отдела Болшево, Первомайский управления по работе с микрорайонами (Симонову И.А.).

9. Опубликовать настоящее постановление и приложение к нему в официальном городско печатном средстве массовой информации и разместить их на официальном сайте Администрации городского округа Королёв Московской области «Наукоград Королёв» (www.korolev.ru).

10. Управлению по информационной политики и социальных коммуникаций Администрации городского округа Королёв Московской области обеспечить выполнение пункта 9 настоящего постановления.

11. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя Администрации городского округа Королёв Московской области С.К. Викулову.

Руководитель Администрации городского округа Ю.А. Копцик

Проект представлен: Начальником управления по работе с микрорайонами Администрации городского округа А.А. Пчелинцевым _____

Проект согласован:

Заместителем руководителя Администрации городского округа С.К. Викуловой __

Заместителем руководителя Администрации городского округа В.В. Королевой __

Заместителем руководителя Администрации городского округа И.В. Трифоновым ______

Заместителем руководителя Администрации городского округа И.А. Конышевым _______

Начальником правового управления Администрации городского округа Л.С. Кулешовой __

Исполнитель: Заместитель начальника управления по работе с микрорайонами – начальник отдела Юбилейный, Текстильщик управления по работе с микрорайонами Администрации городского округа Е.А.Федорова __ (495) 519-09-95

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
городского округа Королёв
Московской области
от ___ № __
1. Основные положения

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения похозяйственных книг на территории городского округа Королёв Московской области (далее – Положение), разработанное в соответствии с Федеральными законами от 07 июля 2003 года № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», приказом Минсельхоза России от 11 октября 2010 года № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов», определяет порядок ведения похозяйственных книг на территории городского округа Королёв Московской области.

1.2. Ведение похозяйственных книг (далее – книг) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее – хозяйств) осуществляется назначенными в установленном порядке должностными лицами Управления по работе с микрорайонами Администрации городского округа Королёв Московской области (далее – Должостные лица).

1.3. Должностные лица обеспечивают организацию закладки книг, отвечают за их ведение и сохранность.

1.4. При закладке книг необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее – члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Управление по работе с микрорайонами Администрации городского округа Королёв (далее - Управление по работе с микрорайонами) является органом, уполномоченным на выдачу выписки из похозяйственных книг на территории городского округа Королёв Московской области.

2. Ведение похозяйственных книг

2.1. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

2.1.1. При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностным лицом, назначенным ответственным за ведение и сохранность похозяйственных книг. Внесение записей в информационную систему осуществляется только при имеющейся личной подписи главы или членов хозяйства в графе " "даю свое согласие на внесение в АИС ЕСНП городского округа Королёв Московской области модуль ПХУ сведений о моем личном подсобном хозяйстве. При отсутствии данного согласия внесение записей в автоматизированную систему недопустимо. Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того, в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем при передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации. Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 2.1.2 настоящего Положения.

2.1.2. Книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1,2 по форме, установленной приказом Минсельхоза России от 11 октября 2010 года № 345. Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.

На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью Руководителя Администрации городского округа Королёв Московской области (далее - Руководитель Администрации) и скрепляется печатью Администрации городского округа Королёв Московской области. Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.

2.1.3. Книга закладывается на пять лет на основании постановления Администрации городского округа Королёв Московской области (далее - Администрация). По истечении пятилетнего периода Администрация издает постановление о перезакладке книг.

2.1.4. Завершенные книги хранятся в Управлении по работе с микрорайонами) до их передачи в архив городского округа Королёв в течение 75 лет.

2.1.5. Записи в книгу производятся должностными лицами, указанными в пункте 1.2 настоящего Положения, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств. Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля. Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления. Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.

2.1.6. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода. Лицевые счета начинаются с номера «1» и по мере заполнения книг не должны содержать пропусков в нумерации. Все книги должны быть пронумерованы. При составлении выписок, справок, извещений хозяйству, в документах указывается номер книги и лицевой счет хозяйства. 2.1.7. В книгу записываются все хозяйства, находящиеся на территории городского округа Королёв Московской области, в том числе те, где отсутствуют жилые строения (ветхие, сгоревшие, обвалившиеся и т.д.), но ведется хозяйство, а также отдельные жилые дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки и т.п.) и дома в мелких населенных пунктах. В этих случаях делается запись о состоянии объекта и отсутствии в нем граждан, которые могли бы представить сведения о хозяйстве.

2.1.8. В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.

2.1.9. В строке «Адрес хозяйства» указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.

2.1.10. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства. В соответствующих строках указывают фамилию, имя, отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают данные нового паспорта главы хозяйства в свободных строках раздела I похозяйственной книги с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, «по достижении 45 лет» или «по утере»).

2.1.11. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя и отчество, и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.

2.1.12. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.

2.1.13. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.

2.2. В разделе I:

2.2.1. В строке «Отношение к члену хозяйства, записанному первым» для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: «мать», «отец», «жена», «муж», «сестра», «брат», «дочь», «сын», «зять», «теща» и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи. Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается «патронат». Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства, ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты, и указаны отношения к новому главе семьи.

2.2.2. В строке «Пол» следует писать «мужской» или «женский». Можно также использовать сокращения «муж.», «жен.». Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.

2.2.3. В строке «Число, месяц, год рождения» необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год – четырьмя арабскими цифрами.

Не допускается представление года рождения двумя цифрами.

2.2.4. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I эти сведения отражаются в строке «Отметка о проживании и ведении хозяйства». Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе «Продолжение лицевого счета № ___».

2.2.5. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами «а», «б» и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера «8а», либо после листа 9 с присвоением номера «9а». На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает уполномоченное должностное лицо Управления по работе с микрорайонами Администрации городского округа Королёв.

2.2.6. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.

2.3. В разделе II записывается площадь земельных участков, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства.

2.3.1 Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

2.3.2. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.

2.4. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе. Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.

2.4.1. Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющимся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.

2.4.2. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе, то птиц (например, страусов, цесарок, фазанов и др.) записывают в свободные строки в подразделе «Птица – всего», а других животных (например, верблюдов, лосей, собак и др.) записывают в свободные строки подраздела «Другие виды животных». При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст (например, корова - 4 года, коза - 5 лет и т.д.). Указывается также возраст лошадей и вид пушных зверей (норки, нутрии, песцы, лисицы и др.).

2.4.3. По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата A4 (возможно разлинованный), который оформляется так же, как в случае, указанном в пункте 2.2.5 настоящего Положения.

2.4.4. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел «Дополнительные сведения об изменениях количества животных».

2.4.5. Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.

2.4.6. Должностным лицам следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 2.2.5. и 2.4.3. настоящего Положения.

2.5. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года.

2.5.1. Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе I .

2.6. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: «Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)». Например, члены хозяйства переехали в город Самару, а хозяйство продали другим гражданам. В этом случае на листе учета данного хозяйства делают запись: «Лицевой счет закрыт 24.11.2009 в связи с переездом членов хозяйства в г. Самару».

2.7. Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.

2.8. Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают. 2.9. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства. Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I - IV книги, и в верхней части лицевых счетов делаются соответствующие пометки о разделе хозяйства. 2.9.1. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается, с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.

2.9.2. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения.

2.9.3. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.

2.9.4. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.

2.9.5. Выписка из книги составляется в двух экземплярах.

Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются, должностным лицом, ответственным за ведение книги (указаны в пункте 1.2 настоящего Положения), и заверяются печатью Управления по работе с микрорайонами Администрации городского округа Королёв.

2.9.6. Выписка из книги должна быть зарегистрирована в Управлении по работе с микрорайонами и, в установленном Административным регламентом предоставления муниципальной услуги порядке, выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

2.9.7. Управление по работе с микрорайонами вправе обращаться в Королёвский отдел Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области, Управление землепользования Администрации городского округа Королёв Московской области, за получением данных о правах на земельные участки, их площадях, наличии зданий, строений, сооружений, а также в ГБУВ МО «Теруправление № 2» Королёвская ветеринарная станция за получением данных о наличии скота, пчел и птицы, содержащихся в личных подсобных хозяйствах.