Приказ председателя Королевского городского суда 220 от 23.6.14 об установлении порядка выдачи судебных дел

ПРИКАЗ

23 июня 2014г. №220

г. Королев МО

В соответствии с Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 года № 157 и Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от 29.04.2003 N 36, руководствуясь ст. 6.2 Закона РФ «О статусе судей в Российской Федерации»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить следующий порядок выдачи судебных дел (иных материалов),
находящихся в архиве суда для ознакомления:
- выдача дел, находящихся в архиве, судьям и руководителям подразделений производится по их письменным заявкам под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда, а в его отсутствие - заместителя председателя суда.
- выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его материалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется с разрешения председателя суда (по гражданским делам), заместителя председателя суда (по уголовным делам и делам об административных правонарушениях).
- судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления (форма №62) и при предъявлении документов согласно приложению N 1 к Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента от 29.04.2003 N 36.
- принимать для регистрации данные документы работнику Общественной Приемной.
- данное заявление работником Общественной Приемной передавать председателю суда (по гражданским делам), его заместителю (по уголовным делам и делам об административных правонарушениях), в день поступления заявления.
- работник общественной Приемной передает заявления с резолюцией председателя суда (по гражданским делам), заместителя председателя суда (по уголовным делам и делам об административных правонарушениях) не позднее следующего рабочего дня после дня поступления заявления в суд.
- ознакомление лиц, указанных в абз.4 настоящего Приказа, допущенных согласно резолюции председателя суда и его заместителя к ознакомлению, производится на следующий день после получения работником архива заявления.
лица, ознакомившиеся с архивными делами (иными материалами), делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на заявлении, послужившем
основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу специалистом архива и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится специалистом архива.
- после ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник архива суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.
2. Приказ довести до сведения судей и работников аппарата суда.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель
Королёвского городского суда
Московской области В.Г. Виноградов