Должностной регламент секретаря суда

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Королёвском городском суде Московской области

должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда Королёвского городского суда Московской области

1. Общие положения

1.1. Должность секретаря суда Королёвского городского суда Московской области (секретарь суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь суда назначается на должность и освобождается от должности председателем Королёвского городского суда Московской области.

1.3. Секретарь суда подчиняется непосредственно начальнику общего отдела, заместителю начальника общего отдела, а также председателю суда, и лицу его замещающему.

1.4. На период временного отсутствия секретаря суда его может замещать специалист, главный специалист, ведущий специалист (по указанию председателя суда).

1.5. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными конституционными законами и федеральными законами;

указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;

постановлениями Верховного Суда РФ;

постановлениями Совета Судей РФ;

нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;

приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;

настоящим должностным регламентом.



2. Квалификационные требования

2.1. Лица, претендующие на замещение должностей гражданской службы «секретарь суда», должны иметь высшее юридическое образование и соответствовать квалификационным требованиям, предусмотренным Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.2. К лицам, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы «секретарь суда», требования к стажу работы государственной гражданской службы или стажу работы по специальности не предъявляются в соответствии с подпунктом «г» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 276 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих».

2.3. В соответствии с разделом V Таблицы соответствия классных чинов юстиции государственным должностям Российской Федерации и должностям федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов, Федеральной регистрационной службе, Федеральной службе исполнения наказаний и их территориальных органах, аппаратах федеральных судов, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554, должностям гражданской службы «секретарь суда» соответствуют классный чин юстиции: юрист 3 класса.



2.4. Секретарь суда должен:

- знать:

законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

правила поведения работников аппарата суда

должностной регламент;

правила делового этикета;

- уметь:

анализировать;

готовить проекты нормативных актов;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;

- иметь навыки:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.





3.Должностные обязанности секретаря суда



3.1. Обязанности секретаря суда как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

3.2. Секретарь суда обязан:

соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;

соблюдать общие принципы служебного поведения, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», Указом Президента РФ от 16.07.2009 года №814;

своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, начальника общего отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;

не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;

соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.



Основные обязанности секретаря суда по обеспечению гражданского судопроизводства:



внесение информации о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) в ПИ «Судебное делопроизводство» в день передачи искового материала судьей в общий отдел

регистрация дел на учетно-статистических карточках по формам, установленным Инструкцией по делопроизводству

ведение алфавитного указателя по делам искового производства – на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публично-правовых отношений, - на подателя жалобы; по делам особого производства – на заявителя; по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика

регистрация в ПИ «Судебное делопроизводство», в журнале по форме №6.1 заявлений, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления, об оставлении без движения

перенесение по истечении календарного года учетно-статистических карточек на дела, не рассмотренные к началу нового года; указание на них два порядковых номера – нового и прошлого года; вкладывание в картотеку прошлого года карточек-заменителей с указанием на них порядковых номеров прошлого и нового года

подшивка дел в обложку формы №18; помещение на внутреннюю сторону обложки дела справочного листа (форма №19); составление описи дела на стадии принятия его к производству судьи

направление истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня копии определения суда об оставлении заявления без движения

направление истцу (заявителю) копии определения о возврате искового заявления (ст.136 ГПК РФ) вместе с подлинником иска (заявления) и приложенными к нему документами и соответствующим сопроводительным письмом; оформление наряда №15: подшивка копий указанных исков (заявлений) вместе с оригиналом определения и копией сопроводительного письма

направление истцу (заявителю) копии определения об отказе в принятии искового заявления, о возврате искового заявления (ст.ст.134, 135 ГПК РФ) вместе с подлинником иска (заявления) и приложенными к нему документами и соответствующим сопроводительным письмом в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд; оформление наряда №16: подшивка копий указанных исков (заявлений) вместе с оригиналом соответствующего определения и копией сопроводительного письма

регистрация материалов по вопросам исполнения решений

регистрация в ПИ «Судебное делопроизводство» апелляционных, частных жалоб, представлений в соответствии с п.п.8.2.6, 8.2.7 Инструкции; незамедлительная передача под расписку дела, решение или определение по которому обжалуется, судье, рассмотревшему дело

направление лицу, подавшему апелляционную, частную жалобы, представление не позднее следующего рабочего дня копии определения судьи об оставлении жалобы без движения, о ее возврате с соответствующим сопроводительным письмом

направление копий апелляционной, частной жалоб, представления не позднее следующего рабочего дня лицам, участвующим в деле, по делам, по которым апелляционные, частные жалобы, представления на основании резолюции судьи подлежат направлению в Московский областной суд для рассмотрения

оформление и подготовка гражданских дел с апелляционными, частными жалобами, представлением для направления в Московский областной суд по истечении срока, установленного для обжалования; внесение информации о направлении дела в Московский областной суд в ПИ «Судебное делопроизводство» и соответствующие журналы и регистрационную карточку

заполнение ПИ «Судебное делопроизводство» по делам, возвращенным из апелляционной инстанции (дата и рассмотрения дела в Московском областном суде)

передача (направление) не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции исполнительных документов по назначению (взыскателю или по его просьбе – судебному приставу-исполнителю), а также в день вынесения решения по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению (п.9.3.2, 9.3.4 Инструкции по судебному делопроизводству)

регистрация исполнительных документов, выписанных судом, в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма №50) и алфавитном указателе на исполнительные документы (форма №50-а)

проставление отметок о действиях, связанных с обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках, регистрационных журналах

направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №46

выдача участникам процесса гражданских дел для ознакомления, направление дел в адрес органов, которым предоставлено право истребования дела, выдача подлинных документов из судебных дел, а также подготовка копий судебных постановлений в порядке, установленном разделом 12 Инструкции по судебному делопроизводству

незамедлительная регистрация в ПИ «Судебное делопроизводство» заявлений граждан об ускорении рассмотрения дела

регистрация судебных поручений в ПИ «Судебное делопроизводство» (картотека «Материалы»), в соответствующем журнале под индексом «15», оформление их в обложку с составлением описи; ведение соответствующих нарядов; незамедлительная передача материалов судье под роспись в соответствующем журнале

направление в течение 1 дня после получения судебного поручения протоколов и всех собранных при выполнении поручения доказательств; проставление отметок о результате рассмотрения судебного поручения в ПИ «Судебное делопроизводство» и в соответствующих журналах; оформление соответствующих нарядов

в случае возврата почтовым отделением связи конверта с судебным актом, повторно направляет судебный акт участникам процесса

подготовка и направление гражданских дел в экспертные организации для проведения судебных экспертиз, ведение журнала гражданских дел направленных на экспертизы

предоставление сведений по телефонным запросам граждан и организаций

ведение журналов выдачи гражданских, уголовных и административных материалов из канцелярии суда судьям и аппарату суда

ведение нарядов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству

оформление по заявлениям граждан и организаций справок и копий документов по делам и материалам в установленном порядке

участие в составлении статистических отчетов

информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства

выполнение другой работы, связанной с ведением делопроизводства по гражданским, уголовным и административным делам и материалам, по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела и его заместителя

обеспечение сохранности проходящей служебной документации

выполнение иных поручений председателя суда.





Основные обязанности секретаря суда по обеспечению уголовного и административного судопроизводства:



регистрация дел на учетно-статистических карточках по формам, установленным Инструкцией по делопроизводству

формирование алфавитного указателя на каждое привлеченное лицо (форма №5-а)

перенесение по истечении календарного года учетно-статистических карточек на дела, не рассмотренные к началу нового года; указание на них два порядковых номера – нового и прошлого года; вкладывание в картотеку прошлого года карточек-заменителей с указанием на них порядковых номеров прошлого и нового года

регистрация в журнале формы №9 и алфавитном указателе формы №9-а производств по представлениям и ходатайствам, разрешаемых в порядке исполнения приговоров (ст.399 УПК РФ)

помещение на внутреннюю сторону обложки дела справочного листа (форма №19); проставление на обложке дела записи «под стражей» в случае, если обвиняемый находится под стражей

проставление отметок о принятом судьей решении по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ) в учетно-статистических карточках

направление уголовного дела с сопроводительным письмом по подсудности адресату с одновременным извещением об этом прокурора, направившего дело в суд; проставление отметки о направлении дела по подсудности в учетно-статистической карточке и ПИ «Судебное делопроизводство»; подшивка копии указанного судебного постановления и сопроводительного письма в наряд №15

направление копии сопроводительного письма и двух копий постановления о направлении уголовного дела по подсудности (в случае нахождения обвиняемого под стражей) в адрес администрации места предварительного заключения (для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому)

регистрация в журнале по учету исполнительных листов (форма №50) и направление не позднее следующего рабочего дня исполнительных листов, выписанных при вынесении судьей постановлений о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества

направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №45

обращение к исполнению приговоров, определений, постановлений по уголовным делам в соответствии с разделом 9.2 Инструкции по судебному делопроизводству (направление, вручение копий судебных постановлений, исполнительных документов, сопроводительных писем и иных документов, указанных в разделе 9.2)

контроль за сроками вступления в законную силу приговоров, определений, постановлений по уголовным делам

заполнение статистической карточки (формы №6), ее направление в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего дело в суд; заполнение журнала формы №59

оформление и подготовка уголовных дел к сдаче в архив суда в соответствии с п.п.9.2.28-9.2.36 Инструкции по судебному делопроизводству

направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №46

проставление отметок о действиях, связанных с обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках, регистрационных журналах

регистрация материалов по заявлениям представителя психиатрического стационара о принудительной госпитализации или о продлении сроков принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством в алфавитном указателе и журнале формы №11, ПИ «Судебное делопроизводство»; незамедлительная передача таких материалов судье под роспись в соответствующем журнале после их распределения заместителем председателя суда и внесения сведений в ПИ «Судебное делопроизводство» о составе суда

регистрация материалов, поступивших в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, в журнале формы №13, ПИ «Судебное делопроизводство»; передача таких материалов судье под роспись в соответствующем журнале после их распределения заместителем председателя суда и внесения сведений в ПИ «Судебное делопроизводство» о составе суда

составление акта в случае отсутствия документов, приложенных к материалам, подлежащим рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащим ходатайства, предусмотренные ч.2 ст.29 УПК РФ; направление 1 экземпляра акта отправителю, 2 экземпляра – приобщает к полученным материалам; регистрация в соответствующих журналах в соответствии с п.10.4.5 Инструкции по судебному делопроизводству; в алфавитном указателе форма №8-а; оформление материала в соответствии с п.п.10.4.6, 10.4.7, 10.4.8, 10.4.9, 10.4.10, 10.4.11, регистрация таких материалов в ПИ «Судебное делопроизводство»; незамедлительная передача указанных материалов судье, осуществляющему дежурство, под роспись в соответствующем журнале

учет движения апелляционных жалоб и представлений по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства, в журналах учета, указанных в п.10.4.5 Инструкции по судебному делопроизводству; извещение сторон о поданных жалобах представлениях по указанным материалам (форма №43); направление жалоб вместе с материалами в вышестоящий суд с сопроводительным письмом; учет материалов, направленных в апелляционную инстанцию для рассмотрения, в соответствующем журнале (форма №44-а); возвраты апелляционных жалоб на постановления по указанным материалам в соответствии с п.10.4.26 Инструкции по судебному делопроизводству

вся переписка по обращению к исполнению решения суда по материалам судебного контроля в соответствии с п.п.10.4.29-10.4.37 Инструкции по судебному делопроизводству

регистрация материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа в журнале формы №12; направление копии судебного постановления в адрес лиц, указанных в п.10.6 Инструкции по судебному делопроизводству

регистрация материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров в соответствии с п.п.10.7.4, 10.7.5, 10.7.6 Инструкции по судебному делопроизводству

регистрация в ПИ «Судебное делопроизводство», соответствующих журналах, оформление дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях в соответствии с п.п.3.1, 3.7, 3.18 Инструкции по судебному делопроизводству; передача указанных дел заместителю председателя суда для распределения между судьями; передача указанных дел под роспись судье, определенному заместителем председателя суда с занесением состава суда в ПИ «Судебное делопроизводство»

регистрация дел об административных правонарушениях, поступивших от мировых судей для рассмотрения жалоб, протестов, в ПИ «Судебное делопроизводство» с изготовлением учетно-статистической карточки, в алфавитном указателе (форма №7-б), в журнале формы №7.1; после регистрации указанных дел – передача председателю суда для реализации требований ст.14 ГПК РФ; не позднее следующего рабочего дня – передача указанного дела для рассмотрения судье

передача после регистрации в алфавитном указателе, в журнале учета вещественных доказательств (форма №55), учетно-статистической карточке на дело и на подсудимых уголовных дел судьям не позднее следующего рабочего дня под роспись в алфавитном указателе (форма №5-а)

ведение нарядов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству

выдача для ознакомления лицам, участвующим в деле, дел и материалов, контроль за их сохранностью при ознакомлении

ведение журналов выдачи дел и материалов из канцелярии суда судьям и аппарату суда

оформление по заявлениям граждан и организаций справок и копий документов по делам и материалам в установленном порядке

подготовка к сдаче в архив суда оконченных производством дел и материалов, журналов, учетно-статистических карточек, сводных описей по делам, подлежащим сдаче в архив, установленного образца

участие в составлении статистических отчетов

предоставление сведений по телефонным запросам граждан и организаций

ведение журнала по учету взыскания штрафов и причиненного ущерба

информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства

выполнение другой работы, связанной с ведением делопроизводства по делам и материалам, по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела и его заместителя

обеспечение сохранности проходящей служебной документации

выполнение иных поручений председателя суда.



3.3 По распоряжению председателя суда на секретаря суда могут быть возложены следующие обязанности:



прием граждан в соответствии с Положением о приемной суда, Служебным Регламентом организации деятельности суда

прием дел, корреспонденции, поступивших по почте и непосредственно в суд

прием, регистрация в журнале учета входящей корреспонденции заявлений граждан об ускорении рассмотрения дела; незамедлительная передача указанного заявления председателю суда для рассмотрения по существу

прием, регистрация в журнале учета входящей корреспонденции судебных поручений; незамедлительная передача таких поручений председателю суда для распределения между судьями

прием корреспонденции, поступающей в суд через почтовое отделение

ведение подсистемы «Документооборот»

проверка соответствия всей корреспонденции описи

составление актов об отсутствии какого-либо документа в приложении к поступившей в суд корреспонденции

направление акта об отсутствии документа отправителю, приобщение второго экземпляра акта к полученным документам

регистрация всей поступившей в суд корреспонденции: проставление на первой странице в правом нижнем углу дела (письма) штампа, даты поступления в суд, регистрационного номера по журналу учета входящей корреспонденции, подписи и ее расшифровки

незамедлительная регистрация и передача по назначению заявлений, поступивших в суд в порядке гл.26.1 ГПК РФ

приобщение ко всем документам, поступившим по почте, конверта

передача всей поступившей в суд корреспонденции исполнителю для рассмотрения в порядке, установленном председателем суда, не позднее следующего рабочего дня после регистрации, под роспись в журнале учета входящей корреспонденции

проставление по просьбе лица, подающего исковое заявление или другие материалы, на дополнительной копии указанного документа даты и ФИО лица, принявшего документы и подписи

передача исковых материалов, уголовных дел поступивших в суд, после их регистрации в журнале входящей корреспонденции и ПИ «Судебное делопроизводство» председателю суда, а в случае его отсутствия – лицу, им уполномоченному, - для реализации требований ст.14 ГПК РФ, ст.30 УПК РФ (определение состава суда)

передача исковых материалов (после распределения председателем) для рассмотрения непосредственно судье не позднее следующего рабочего дня под роспись в соответствующем журнале

передача уголовных дел в общий отдел (после распределения председателем) для регистрации в алфавитном указателе, оформления журнала учета вещественных доказательств (форма №55), оформления учетно-статистической карточки на дело и на подсудимых

передача поступивших в суд дел от мировых судей для рассмотрения апелляционных жалоб в общий отдел начальнику и его заместителю под роспись в соответствующем журнале

регистрация в журнале входящей корреспонденции и передача под роспись в указанном журнале в день поступления замечаний на протокол судебного заседания (по делам, поступившим от мировых судей для рассмотрения апелляционных жалоб) непосредственно судье, вынесшему апелляционное определение

регистрация поступивших в суд апелляционных, частных жалоб, представлений на решения и определения суда первой инстанции в соответствии с п.п.8.2.4, 8.2.5, 8.2.6 Инструкции по судебному делопроизводству (по гражданским делам) и в соответствии с п.п.10.4.21, 10.4.22 Инструкции (по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства); передача указанных жалоб работнику общего отдела, который закреплен за судьей, рассматривавшим дело, материал по первой инстанции под роспись в журнале входящей корреспонденции

принятие и регистрация в отдельном журнале входящей корреспонденции заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок в соответствии с п.п.8-1.3, 8-1.4 Инструкции; передача таких заявлений заместителю начальника общего отдела под роспись в соответствующем журнале

выдача документов, исполненных сотрудниками общего отдела по заявлениям граждан

прием, регистрация в соответствующем журнале входящей корреспонденции заявлений представителей психиатрического стационара о принудительной госпитализации или о продлении сроков принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством; незамедлительная передача таких заявлений начальнику общего отдела под роспись в журнале

прием, регистрация в соответствующем журнале входящей корреспонденции материалов, поступивших в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства; передача таких заявлений начальнику общего отдела под роспись в журнале

прием и регистрация в журнале учета входящей корреспонденции материалов, подлежащих рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные ч.2 ст.29 УПК РФ; незамедлительная передача таких материалов непосредственно судье, осуществляющему дежурство под роспись в указанном журнале

регистрация в журнале учета входящей корреспонденции и в соответствии с п.п.10.7.2, 10.7.3 Инструкции по судебному делопроизводству представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров и их передача председателю суда для распределения между судьями; передача таких материалов после распределения председателем суда в общий отдел для регистрации

регистрация дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях в журнале учета входящей корреспонденции; передача таких дел в общий отдел для регистрации под роспись в соответствующем журнале

выдача копий документов по исполненным сотрудниками суда заявлениям граждан и организаций



3.4 По распоряжению председателя суда на секретаря суда могут быть возложены следующие обязанности:



ежедневное составление описей исходящей корреспонденции

ежедневное оформление наряда с описью исходящей корреспонденции

регистрация исковых заявлений, уголовных дел, поступивших в суд, в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство»

осуществление приема граждан и организаций по выдаче первичных копий документов суда (решение, определение, приговор)

выдача исполнительных листов в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству





4. Права секретаря суда



4.1. Секретарь суда имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;

использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов;

выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.





5. Ответственность секретаря суда



Секретарь суда несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда и судьи;

предоставление председателю суда и судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе секретарь суда несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.



6. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения



6.1.В соответствии со своей компетенцией секретарь суда:

принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;

осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел;

подготавливает к сдаче в архив наряды, журналы;

направляет участникам процесса копии судебных постановлений;

выдает для ознакомления дела лицам, участвующим в деле, и осуществляет контроль сохранности дел при ознакомлении;

информирует председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложения по их устранению.



7. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений



7.1. Секретарь суда вправе принимать участие в:

подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

подготовке докладной либо служебной записки;

внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.



8. Порядок служебного взаимодействия

8.1. Секретарь суда строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», служебным контрактом и Должностным регламентом.

8.2. Секретарь суда взаимодействует:

с другими судьями в пределах своей компетенции;

с администратором суда, начальниками отделов, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;

с сотрудниками прокуратуры, милиции, ГУИН, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.

8.3. Во взаимоотношениях с должностными лицами, гражданами и работниками суда секретарь суда должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.





9. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности секретаря суда



Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря суда можно оценивать по следующим критериям.

1. Организация собственного труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений));

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;

соблюдение трудовой дисциплины.

2. Своевременность и оперативность при выполнении поручений начальника отдела, председателя суда или лица его замещающего, т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентами или руководством сроки.

3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.