Должностной регламент секретаря судебного заседания

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Королёвском городском суде Московской области
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания

1. Общие положения

1.1. Должность секретаря судебного заседания Королёвского городского суда Московской области (секретарь судебного заседания) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности председателем Королёвского городского суда Московской области.
1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства и кадров, судье, а также председателю суда, заместителю председателя суда.
1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его полномочия делегируются помощнику судьи.
1.5. На секретаря судебного заседания может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем суда, консультантом, главным специалистом суда, ведущим специалистом суда, в случае их отсутствия.
1.6. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными конституционными законами и федеральными законами;
указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;
постановлениями Верховного Суда РФ;
постановлениями Совета Судей РФ;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;
приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;
настоящим должностным регламентом.


2. Квалификационные требования

2.1. Лица, претендующие на замещение должностей гражданской службы «секретарь судебного заседания», должны иметь высшее юридическое образование и соответствовать квалификационным требованиям, предусмотренным Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.
2.2. К лицам, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы «секретарь судебного заседания», требования к стажу работы государственной гражданской службы или стажу работы по специальности не предъявляются в соответствии с подпунктом «г» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 276 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих».
2.3. В соответствии с разделом V Таблицы соответствия классных чинов юстиции государственным должностям Российской Федерации и должностям федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов, Федеральной регистрационной службе, Федеральной службе исполнения наказаний и их территориальных органах, аппаратах федеральных судов, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554, должностям гражданской службы «секретарь судебного заседания» соответствуют классный чин юстиции: юрист 1 класса.

2.4. Секретарь судебного заседания должен:
- знать:
законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
порядок работы со служебной информацией;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
правила поведения работников аппарата суда
должностной регламент;
правила делового этикета;
- уметь:
анализировать;
готовить проекты нормативных актов;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
правильно распределять рабочее время;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;
- иметь навыки:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию;
соблюдать исполнительскую дисциплину.

3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания

3.1. Обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».
3.2. Секретарь судебного заседания обязан:
соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;
соблюдать общие принципы служебного поведения, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», Указом Президента РФ от 16.07.2009 года №814;
своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;
исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;
не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;
соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;
уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.

Основные обязанности секретаря судебного заседания по обеспечению гражданского судопроизводства:
передача исковых материалов в течение пяти дней после их получения судьей сотруднику общего отдела, закрепленному за судьей, для последующей регистрации в ПИ «Судебное делопроизводство» и оформления дела под роспись в соответствующем журнале судьи; последующее получение искового материала в общем отделе под роспись в регистрационном журнале
передача в тот же день или на следующий день исковых материалов сотруднику общего отдела, закрепленному за судьей, исковых заявлений оставленных без движения, а также возращенных в адрес заявителя
извещение всех участников процесса (в соответствии с п.6.3, 81.3, 8.1.4 Инструкции по судебному делопроизводству) предусмотренными ст.113 ГПК РФ формами судебных извещений и вызовов, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова, а также с помощью СМС-извещения, и его вручение адресату с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд
направление копии искового заявления в адрес ответчиков
заблаговременная проверка перед каждым судебным заседанием вручения вызываемым в суд лицам повесток, копий исковых заявлений и приложенных к ним копий документов, других материалов
заблаговременные (с вечера дня, предшествующего дню судебного заседания) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению, у залов судебных заседаний и на информационных стендах, расположенных на первом этаже суда
изготовление запросов по делам, находящимся в производстве суда, по заданию судей
изготовление в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания протокола судебного заседания; подписание его в установленный срок у судьи; обеспечение ознакомления с протоколом судебного заседания участников процесса по их ходатайствам в течение пяти суток с момента подписания протокола и до сдачи дела в общий отдел
оформление (в соответствии с п.7.9 Инструкции по судебному делопроизводству) гражданского дела после каждого судебного заседания, совершение необходимых действий (извещение участников процесса, направление запросов) и его передача в течение 3-х дней со дня каждого судебного заседания в общий отдел
направление сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копии заочного решения, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения не позднее 3-х дней со дня вынесения заочного решения или определения
направление лицам, участвующим в гражданском деле, не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда не позднее 5 дней со дня принятия решения в окончательной форме
незамедлительное направление определения суда о принятии мер по обеспечению иска в соответствующие государственные органы для исполнения и ответчику для сведения
оформление (в соответствии с п.7.9 Инструкции по судебному делопроизводству) и передача гражданских дел, рассмотренных судьей, в общий отдел под роспись в соответствующем журнале не позднее 10 дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме
выписка и передача в общий отдел исполнительных документов по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению (выписка в день вынесения решения)
выписка и передача в общий отдел исполнительных документов (в соответствии со ст.8 ФЗ «Об исполнительном производстве», п.9.3.2 Инструкции) не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции; выписка исполнительных документов в соответствии с требованиями п.п.9.1.5, 9.3.3 Инструкции и их незамедлительная передача в общий отдел для направления по принадлежности
передача сотруднику общего отдела, закрепленному за судьей, дел с апелляционными, частными жалобами для оформления и направления в апелляционную инстанцию Московского областного суда
передача сотруднику общего отдела, закрепленному за судьей, дел с апелляционными, частными жалобами оставленными без движения, возвращенными в адрес заявителя для оформления в соответствии с требованиями Инструкции
передача в течение 15 рабочих дней после рассмотрения дела, поступившего от мирового судьи (для рассмотрения апелляционной жалобы), в общий отдел для направления мировому судье
передача в течение 3 рабочих дней после рассмотрения дела, поступившего от мирового судьи для рассмотрения частной жалобы, в общий отдел для направления мировому судье
оформление и передача в течение 3-х дней со дня совершения процессуальных действий по судебному поручению материала в общий отдел для направления протоколов и всех собранных при выполнении поручения доказательств
ведение ПИ «Документооборот»
информирует судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства
на время отсутствия помощника судьи секретарь судебного заседания исполняет его обязанности, в части ежедневного заполнения системы ПИ «Судебное делопроизводство», осуществляет своевременную публикацию судебных актов в соответствии с ФЗ-262 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»
на время отсутствия помощника судьи секретарь судебного заседания также предоставляет сведения по еженедельным, ежемесячным и ежеквартальным отчетам
выполняет другую работу по поручению председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства и кадров


Основные обязанности секретаря судебного заседания по обеспечению уголовного и административного судопроизводства:
извещение сторон о предварительном слушании не менее, чем за трое суток (ч.2 ст.234 УПК РФ)
заблаговременные (с вечера дня, предшествующего дню судебного заседания) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению, у залов судебных заседаний и на информационных стендах, расположенных на первом этаже суда
извещение участников уголовного судопроизводства не менее, чем за 5 суток до начала судебного заседания
передача сведений не позднее следующего рабочего дня в общий отдел о вынесенном судьей постановлении по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ)
направление копии постановления судьи по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ) обвиняемому, потерпевшему, прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч.4 ст.231, ч.2 ст.234 УПК РФ
заблаговременная проверка перед каждым судебным заседанием вручения вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов), других материалов
направление по назначенным к рассмотрению уголовным делам в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей требования о доставке подсудимого в соответствии с п.5.12 Инструкции по судебному делопроизводству
проверка явки в суд всех вызываемых, доставляемых лиц перед началом судебного заседания по уголовному делу
оформление уголовного дела в течение 3-х дней после судебного заседания в соответствии с п.7.9 Инструкции
вручение в течение 5 суток после провозглашения приговора его копии осужденному (оправданному)
немедленное направление копии приговора по уголовному делу, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя
вручение под расписку начальнику конвоя копии приговора и справки о судимости, заверенные подписью судьи и гербовой печатью суда, в случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда
выписка исполнительного листа при вынесении судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества
направление копий постановлений об избрании меры пресечения, отбор подписок, составление протоколов о принятии залога в соответствии с п.5.7 Инструкции по судебному делопроизводству
направление копии постановления о прекращении производства по уголовному делу прокурору, лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, потерпевшему в течение 5 суток со дня вынесения постановления
оформление и передача в общий отдел оконченных производством, приостановленных и иных уголовных дел (в соответствии с п.п. 5.16, 5.17, 7.9 Инструкции по судебному делопроизводству)
передача дела с кассационной жалобой, представлением сотруднику общего отдела, закрепленному за судьей, для направления в вышестоящую инстанцию
передача судебных поручений с процессуальными документами в общий отдел
выписка исполнительного документа на основании раздела 9.2 Инструкции по судебному делопроизводству
незамедлительная передача материалов, подлежащих рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные ч.2 ст.29 УПК РФ, в общий отдел сотруднику, закрепленному за судьей, осуществляющим дежурство
извещение участников уголовного судопроизводства по рассмотрению материалов, подлежащих рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные ч.2 ст.29 УПК РФ, в порядке, установленном п.10.4.13 Инструкции по судебному делопроизводству
незамедлительно вручение после рассмотрения материалов, подлежащих рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные ч.2 ст.29 УПК РФ, копии постановления лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому или обвиняемому, законному представителю несовершеннолетнего, адвокату под расписку, о чем делается соответствующая отметка в справочном листе материала (дела) с указанием даты и времени получения; начальнику учреждения, куда доставляется лицо для содержания под стражей, направляется соответствующим образом оформленная копия постановления судьи
оформление судебных повесток вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подозреваемых и обвиняемых, содержащихся под стражей) по материалов, подлежащих рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные ч.2 ст.29 УПК РФ, в которой отмечает в ней время явки соответствующего лица в суд и его ухода, заверяет отметки своей подписью и штампом суда, а также вручает повестки о вызове в суд либо объявляет об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки указанных лиц; иным лицам, вызов которых судья признал необходимым, посылаются повестки о вызове в суд: для повторного вызова подозреваемых и обвиняемых, содержащихся под стражей, прокурору, дознавателю или следователю, в производстве которых находится уголовное дело, направляется (вручается) письмо или телефонограмма
оформление материалов, подлежащих рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные ч.2 ст.29 УПК РФ, в соответствии с п.п. 10.4.17-10.4.19 Инструкции по судебному делопроизводству
выписка по поручению судьи судебных повесток по делам об административных правонарушениях по формам №52, №53
направление либо вручение под расписку в течение трех дней копии постановления по делам об административных правонарушениях физическому лицу, законному представителю физического лица или законному представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, потерпевшему – по его просьбе, а также органу внутренних дел, представившему протокол, и должностным лицам органов исполнительной власти, осуществляющим государственный надзор в соответствующей области
обращение к исполнению постановлений о наложении административных наказаний в соответствии с п.п.10.1.5, 10.1.7, 10.1.8, 10.1.9 Инструкции
ведение ПИ «Документооборот»
выполняет другую работу по поручению председателя суда, судьи и начальника отдела обеспечения судопроизводства и кадров


4. Права секретаря судебного заседания.

4.1. Секретарь судебного заседания имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ», а также следующие права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;
использовать в порядке, установленном председателем суда, имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;
получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов;
выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.

5. Ответственность секретаря судебного заседания.

5.1. Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда и судьи;
предоставление председателю суда и судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;
В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания:
принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;
оформляет судебные дела;
извещает и вызывает участников судопроизводства, отправляет судебные извещения и вызовы;
проверяет явку в суд всех вызываемых и доставляемых лиц;
ведет протокол судебного заседания;
направляет участникам процесса копии судебных постановлений;
передает дела после их рассмотрения в общий отдел.

7. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

7.1. Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:
подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
подготовке докладной либо служебной записки;
внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.

8. Порядок служебного взаимодействия
8.1. Секретарь судебного заседания строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», служебным контрактом и Должностным регламентом.
8.2. Секретарь судебного заседания взаимодействует:
с другими судьями в пределах своей компетенции;
с администратором суда, начальниками отделов, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;
с сотрудниками прокуратуры, милиции, ГУИН, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.



9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания

Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания можно оценивать по следующим критериям.
1. Организация собственного труда:
производительность (объем исполненных документов (поручений));
результативность (мера достижения поставленных целей);
интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;
соблюдение трудовой дисциплины.
2. Своевременность и оперативность при выполнении поручений судьи, т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентами или руководством сроки.
3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логическое изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.