Должностной регламент специалиста общего отдела Суда

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Королёвском городском суде Московской области должность федеральной государственной гражданской службы специалиста общего отдела

Королёвского городского суда Московской области

1. Общие положения

1.1. Должность специалиста общего отдела Королёвского городского суда (далее специалист) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Специалист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом председателя Королёвского городского суда Московской области.

1.3. Специалист подчиняется начальнику общего отдела, заместителю начальника общего отдела, начальнику отдела обеспечения судопроизводства и кадров, а также председателю суда либо лицу его замещающему.

1.4. На период временного отсутствия специалиста его замещает ведущий специалист или главный специалист.

1.5. Специалист в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными конституционными законами и федеральными законами;

указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;

постановлениями Верховного Суда РФ;

постановлениями Совета Судей РФ;

нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;

приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;

настоящим должностным регламентом.



2. Квалификационные требования



2.1. На должность специалиста назначаются лица с высшим образованием, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения без предъявления требований к стажу, в соответствии с квалификационными требованиями, предусмотренными ст.12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.2. В соответствии с разделом V Таблицы соответствия классных чинов юстиции государственным должностям Российской Федерации и должностям федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов, Федеральной регистрационной службе, Федеральной службе исполнения наказаний и их территориальных органах, аппаратах федеральных судов, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 должностям гражданской службы «специалист» соответствует классный чин юстиции: юрист 2 класса.

2.3. Специалист должен:

- знать:

законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

правила делового этикета;

- уметь:

анализировать;

готовить проекты нормативных актов;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;

- иметь навыки:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.



3. Должностные обязанности специалиста



3.1. Обязанности специалиста как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

3.2. Специалист обязан:

соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;

соблюдать общие принципы служебного поведения, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», Указом Президента РФ от 16.07.2009 года №814;

своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, начальника общего отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;

не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;

соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.



Основные обязанности специалиста по обеспечению уголовного и административного судопроизводства:



регистрация дел на учетно-статистических карточках по формам, установленным Инструкцией по делопроизводству

формирование алфавитного указателя на каждое привлеченное лицо (форма №5-а)

перенесение по истечении календарного года учетно-статистических карточек на дела, не рассмотренные к началу нового года; указание на них два порядковых номера – нового и прошлого года; вкладывание в картотеку прошлого года карточек-заменителей с указанием на них порядковых номеров прошлого и нового года

регистрация в журнале формы №9 и алфавитном указателе формы №9-а производств по представлениям и ходатайствам, разрешаемых в порядке исполнения приговоров (ст.399 УПК РФ)

помещение на внутреннюю сторону обложки дела справочного листа (форма №19); проставление на обложке дела записи «под стражей» в случае, если обвиняемый находится под стражей

проставление отметок о принятом судьей решении по результатам подготовительных действий (ст.227 УПК РФ) в учетно-статистических карточках

направление уголовного дела с сопроводительным письмом по подсудности адресату с одновременным извещением об этом прокурора, направившего дело в суд; проставление отметки о направлении дела по подсудности в учетно-статистической карточке и ПИ «Судебное делопроизводство»; подшивка копии указанного судебного постановления и сопроводительного письма в наряд №15

направление копии сопроводительного письма и двух копий постановления о направлении уголовного дела по подсудности (в случае нахождения обвиняемого под стражей) в адрес администрации места предварительного заключения (для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому)

регистрация в журнале по учету исполнительных листов (форма №50) и направление не позднее следующего рабочего дня исполнительных листов, выписанных при вынесении судьей постановлений о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества

направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №45

обращение к исполнению приговоров, определений, постановлений по уголовным делам в соответствии с разделом 9.2 Инструкции по судебному делопроизводству (направление, вручение копий судебных постановлений, исполнительных документов, сопроводительных писем и иных документов, указанных в разделе 9.2)

контроль за сроками вступления в законную силу приговоров, определений, постановлений по уголовным делам

заполнение статистической карточки (формы №6), ее направление в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего дело в суд; заполнение журнала формы №59

оформление и подготовка уголовных дел к сдаче в архив суда в соответствии с п.п.9.2.28-9.2.36 Инструкции по судебному делопроизводству

направление копий частных определений (постановлений) соответствующей организации или должностному лицу; их регистрация в журнале учета исполнения по форме №46

проставление отметок о действиях, связанных с обращением к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, в справочном листе по делу, учетно-статистических карточках, регистрационных журналах

регистрация материалов по заявлениям представителя психиатрического стационара о принудительной госпитализации или о продлении сроков принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством в алфавитном указателе и журнале формы №11, ПИ «Судебное делопроизводство»; незамедлительная передача таких материалов судье под роспись в соответствующем журнале после их распределения заместителем председателя суда и внесения сведений в ПИ «Судебное делопроизводство» о составе суда

регистрация материалов, поступивших в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, в журнале формы №13, ПИ «Судебное делопроизводство»; передача таких материалов судье под роспись в соответствующем журнале после их распределения заместителем председателя суда и внесения сведений в ПИ «Судебное делопроизводство» о составе суда

составление акта в случае отсутствия документов, приложенных к материалам, подлежащим рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащим ходатайства, предусмотренные ч.2 ст.29 УПК РФ; направление 1 экземпляра акта отправителю, 2 экземпляра – приобщает к полученным материалам; регистрация в соответствующих журналах в соответствии с п.10.4.5 Инструкции по судебному делопроизводству; в алфавитном указателе форма №8-а; оформление материала в соответствии с п.п.10.4.6, 10.4.7, 10.4.8, 10.4.9, 10.4.10, 10.4.11, регистрация таких материалов в ПИ «Судебное делопроизводство»; незамедлительная передача указанных материалов судье, осуществляющему дежурство, под роспись в соответствующем журнале

учет движения апелляционных жалоб и представлений по материалам, поступившим в суд в порядке досудебного производства, в журналах учета, указанных в п.10.4.5 Инструкции по судебному делопроизводству; извещение сторон о поданных жалобах представлениях по указанным материалам (форма №43); направление жалоб вместе с материалами в вышестоящий суд с сопроводительным письмом; учет материалов, направленных в апелляционную инстанцию для рассмотрения, в соответствующем журнале (форма №44-а); возвраты апелляционных жалоб на постановления по указанным материалам в соответствии с п.10.4.26 Инструкции по судебному делопроизводству

вся переписка по обращению к исполнению решения суда по материалам судебного контроля в соответствии с п.п.10.4.29-10.4.37 Инструкции по судебному делопроизводству

регистрация материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа в журнале формы №12; направление копии судебного постановления в адрес лиц, указанных в п.10.6 Инструкции по судебному делопроизводству

регистрация материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров в соответствии с п.п.10.7.4, 10.7.5, 10.7.6 Инструкции по судебному делопроизводству

регистрация в ПИ «Судебное делопроизводство», соответствующих журналах, оформление дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях в соответствии с п.п.3.1, 3.7, 3.18 Инструкции по судебному делопроизводству; передача указанных дел заместителю председателя суда для распределения между судьями; передача указанных дел под роспись судье, определенному заместителем председателя суда с занесением состава суда в ПИ «Судебное делопроизводство»

заблаговременные (с вечера дня, предшествующего дню судебного заседания) подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению, у залов судебных заседаний и на информационных стендах, расположенных на первом этаже суда

регистрация дел об административных правонарушениях, поступивших от мировых судей для рассмотрения жалоб, протестов, в ПИ «Судебное делопроизводство» с изготовлением учетно-статистической карточки, в алфавитном указателе (форма №7-б), в журнале формы №7.1; после регистрации указанных дел – передача председателю суда для реализации требований ст.14 ГПК РФ; не позднее следующего рабочего дня – передача указанного дела для рассмотрения судье

передача после регистрации в алфавитном указателе, в журнале учета вещественных доказательств (форма №55), учетно-статистической карточке на дело и на подсудимых уголовных дел судьям не позднее следующего рабочего дня под роспись в алфавитном указателе (форма №5-а)

ведение нарядов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству

выдача для ознакомления лицам, участвующим в деле, дел и материалов, контроль за их сохранностью при ознакомлении

ведение журналов выдачи дел и материалов из канцелярии суда судьям и аппарату суда

оформление по заявлениям граждан и организаций справок и копий документов по делам и материалам в установленном порядке

подготовка к сдаче в архив суда оконченных производством дел и материалов, журналов, учетно-статистических карточек, сводных описей по делам, подлежащим сдаче в архив, установленного образца

участие в составлении статистических отчетов

предоставление сведений по телефонным запросам граждан и организаций

ведение журнала по учету взыскания штрафов и причиненного ущерба

информирование руководства о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства

выполнение другой работы, связанной с ведением делопроизводства по делам и материалам, по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела и его заместителя

обеспечение сохранности проходящей служебной документации

выполнение иных поручений председателя суда.



3.3. По распоряжению председателя суда на специалиста могут быть возложены следующие обязанности:

обеспечение организационной работы по хозяйственно-техническому обслуживанию суда;

обеспечение сохранности мебели, имущества и оборудования суда;

обеспечение соблюдения чистоты в помещении суда и на прилегающей к нему территории;

руководство работой младшего технического персонала, приобретение моющих средств, технического инвентаря;

обеспечение работников суда канцелярскими принадлежностями, предметами обихода и заправки оргтехники;

осуществление контроля за приобретением и доставкой бланков, журналов и т.д., необходимых для работы суда;

обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, здания суда;

обеспечение контроля за проведением ремонта неисправного освещения, системы отопления, связи и т.д.;

проведение ежегодной инвентаризации, осмотра и составление актов на списание неисправного имущества суда, а также прием на баланс суда вновь приобретенного имущества;

ведение финансовой документации, кассовых операций;

работа с казначейством г.Королева Московской области, получение и выдача зарплаты сотрудникам суда;

подготовка отчетов по почтовым расходам;

ежемесячная отчетность перед комиссией за состояние кассы суда;

ведение депозитного счета суда;

выполнение иных поручений председателя суда.



4. Права специалиста



4.1. Специалист имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;

использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов.



5. Ответственность специалиста



5.1. Специалист несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда, заместителя председателя суда, начальника общего отдела, заместителя начальника общего отдела, начальника отдела делопроизводства и кадров;

предоставление председателю суда и судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе специалист несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.



6. Перечень вопросов, по которым специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения



В соответствии со своей компетенцией специалист по уголовному и административному производству:

принимает решения в соответствии с должностными обязанностями;

осуществляет регистрацию, учет и хранение судебных дел;

подготавливает к сдаче в архив наряды, журналы;

направляет участникам процесса копии судебных постановлений;

выдает для ознакомления дела лицам, участвующим в деле, и осуществляет контроль сохранности дел при ознакомлении;

информирует председателя суда о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложения по их устранению.

6.2. Специалист суда, на которого распоряжением председателя суда возложены обязанности по обеспечению хозяйственно-технической работы, в соответствии со своей компетенцией:

принимает решения в соответствии с должностным регламентом;

обеспечение работников суда канцелярскими принадлежностями, предметами обихода и заправки оргтехники;

руководство работой младшего технического персонала, приобретение моющих средств, технического инвентаря;



7. Перечень вопросов, по которым специалист вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений



7.1. Специалист вправе принимать участие в:

подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

подготовке докладной либо служебной записки;

внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.



8. Порядок служебного взаимодействия

8.1. Специалист строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», служебным контрактом и Должностным регламентом.

8.2. Специалист взаимодействует:

с другими судьями в пределах своей компетенции;

с администратором суда, начальниками отделов, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;

с сотрудниками прокуратуры, милиции, ГУИН, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.

8.3. Во взаимоотношениях с должностными лицами, гражданами и работниками суда специалист должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.





9. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности специалиста



Результаты профессиональной служебной деятельности специалиста можно оценивать по следующим критериям.

1. Организация собственного труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений));

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ), соблюдение сроков исполнения;

соблюдение трудовой дисциплины.

2. Своевременность и оперативность при выполнении поручений начальника отдела, председателя суда или лица его замещающего, т.е. выполнение поручений и распоряжений в установленные законодательством, Регламентами или руководством сроки.

3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.