Должностной регламент начальника общего отдела Суда

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Королёвском городском суде Московской области должность федеральной государственной гражданской службы начальника общего отдела

1. Общие положения

1.1. Должность начальника общего отдела Королёвского городского суда (далее начальник отдела) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».
1.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя Королёвского городского суда Московской области.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда или должностным лицам их замещающим.
1.4. На период временного отсутствия начальника отдела его замещает заместитель начальника отдела, начальник отдела обеспечения судопроизводства и кадров.
1.5. Начальник отдела в своей служебной деятельности руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
Федеральными конституционными законами и федеральными законами;
указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;
постановлениями Верховного Суда РФ;
постановлениями Совета Судей РФ;
нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;
приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;
настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования

2.1. Лица, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы «начальника отдела», должны иметь высшее юридическое образование и соответствовать квалификационным требованиям, предусмотренным ст.12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.
2.2. Начальник отдела должен иметь стаж государственной гражданской службы не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по юридической специальности в соответствии с подпунктом «в» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих».
2.3. В соответствии с разделом V Таблицы соответствия классных чинов юстиции государственным должностям Российской Федерации и должностям федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов, Федеральной регистрационной службе, Федеральной службе исполнения наказаний и их территориальных органах, аппаратах федеральных судов, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 должностям гражданской службы «начальник отдела» соответствует классный чин юстиции: советник юстиции 1 класса.
2.4. Начальник отдела должен
- знать:
Конституцию Российской Федерации;
Федеральные конституционные законы (в том числе Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", федеральные законы (в том числе Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, направленные на осуществление правосудия, постановления (определения) Конституционного Суда Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;
Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ;
нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
основы экономики и организации труда;
передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;
методы управления аппаратом государственного органа;
порядок работы со служебной информацией;
основы проведения переговоров, заключения контрактов;
правила делового этикета;
нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
регламент внутренней организации государственного органа;
должностной регламент;
- уметь:
анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;
прогнозировать последствия принятых решений;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
контролировать исполнение данных поручений;
правильно распределять рабочее время;
иметь ораторские способности;
вести деловые переговоры;
использовать конструктивную критику;
владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;
правильно подбирать персонал и создавать команду;
создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
делегировать полномочия подчиненным;
поучать и наставлять подчиненных;
приказывать и быть требовательным, настойчивым;
ставить перед подчиненными достижимые задачи;
владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- иметь навыки:
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
лидера;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
систематически повышать свою квалификацию.

3. Должностные обязанности начальника общего отдела

3.1. Обязанности начальника общего отдела как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

3.2. Начальник отдела обязан:
соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;
соблюдать общие принципы служебного поведения, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», Указом Президента РФ от 16.07.2009 года №814;
своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, судьи, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;
исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;
не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;
соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;
уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.

Основные обязанности начальника общего отдела:

проверка судебного дела, подлежащего сдаче в общий отдел на соответствие сведений в учетно-статистической карточке, а также в электронной картотеке ПИ «Судебное делопроизводство»; проставление в учетно-статистической карточке даты и результата рассмотрения; принятие судебного дела под роспись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
получение всей корреспонденции, адресованной в общий отдел, из Приемной суда под роспись в соответствующем журнале; распределение указанной корреспонденции между сотрудниками отдела; ежедневный контроль за ее исполнением
в конце рабочего дня либо не позднее 10.00 следующего рабочего дня внесение результатов рассмотрения судебных дел на основании списков, предоставленных помощниками судей, в ПИ «Судебное делопроизводство», в раздел «движение дел» в учетно-статистических карточках
проверка правильности оформления дел, направляемых: в вышестоящую инстанцию для рассмотрения апелляционных, кассационных, частных жалоб, протестов; в вышестоящую инстанцию для рассмотрения заявления о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок; по подсудности; контроль за сроками направления указанных дел
контроль за подготовкой, оформлением и передача в архив суда законченных журналов, нарядов, карточек
контроль за подготовкой, оформлением и передача в архив суда судебных дел
передача в архив гражданских дел, по которым иск удовлетворен, после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям
передача в архив гражданских дел, по которым в удовлетворении иска отказано или иск оставлен без удовлетворения, либо производство по делу прекращено, после вступления в законную силу решения или определения
прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных в соответствии с разделом 11 Инструкции по судебному делопроизводству
отправка в соответствии с Регламентом организации уведомления судом СМС-сообщений участникам процесса и передача детализации СМС-извещений секретарям судебного заседания или судье, в производстве которого находится дело
еженедельная (каждый понедельник) проверка информации, занесенной в ПИ «Судебное делопроизводство», на корректность; предоставление каждый понедельник отчета председателю суда о допущенных ошибках при заполнении сотрудниками суда ПИ «Судебное делопроизводство»
распределение работы между сотрудниками отдела и контроль за исполнением ими своих обязанностей в соответствии с Инструкцией по делопроизводству
правильное и своевременное составление статистических отчетов
организация работы по учету и хранению гражданских, уголовных, административных дел и других материалов и вещественных доказательств
контроль за ведением и соблюдением порядка хранения и учета дел в архиве суда
контроль за ведением и корректировка картотеки по гражданским, уголовным и административным делам на электронном и бумажном носителях
контроль за ведением журналов, нарядов и документооборота в суде в соответствии с Инструкцией по делопроизводству
контроль за правильностью и своевременностью обращения к исполнению судебных решений, приговоров, постановлений
контроль за регистрацией и учет исполнительных документов, переданных для исполнения судебным приставам
контроль за своевременным возвратом дел из вышестоящей инстанции
контроль за сохранностью и надлежащим применением гербовых печатей и штампов
контроль за организацией приема граждан сотрудниками общественной Приемной
контроль за сроками исполнения заочных решений
контроль за исполнением частных постановлений
контроль за правильностью и полнотой заполнения статистических карточек на подсудимых
контроль за своевременной и правильной выдачей справок и документов по рассмотренным делам
подготовка аналитических материалов по направлению деятельности
строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата Королёвского городского суда, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами в Королёвском городском суде
осуществление работы в ГАС Правосудие в соответствии с функциями общего отдела
составление запросов, отправление ответов по адресатам
проведение занятий с сотрудниками общего отдела по изучению инструкции по судебному делопроизводству и законов, касающихся государственной службы
контроль за направлением копий судебных постановлений по делам о признании информационных материалов экстремистскими
ведение ПИ «Документооборот»; контроль за ее наполнением
ежегодное составление номенклатуры дел отдела
контроль за деятельностью приемной суда
выполнение иных поручений председателя суда

4. Права начальника отдела

4.1. Начальник отдела имеет права, предусмотренные статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:
знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;
использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;
вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;
получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;
повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов;
выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.

5. Ответственность начальника отдела

5.1. Начальник отдела несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:
неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;
несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;
предоставление председателю суда недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;
5.2. В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе начальник отдела несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. В соответствии со своей компетенцией начальник отдела:
принимает решения в соответствии с должностным регламентом;
дает рекомендации, указания;
осуществляет проверку исполнения сотрудниками отдела документов;
переадресовывает документы между сотрудниками отдела;
информирует председателя суда о выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей нарушений действующего законодательства;
осуществляет организацию и контроль за работой сотрудников отдела;
подготавливает аналитические материалы, статистическую отчетность.

7. Перечень вопросов, по которым начальник вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

7.1. Начальник отдела вправе принимать участие в:
подготовке информации судье, председателю суда по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
подготовке статистической отчетности;
подготовке докладной либо служебной записки;
внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.

8. Порядок служебного взаимодействия

8.1. Начальник отдела строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», служебным контрактом и должностным регламентом.
8.2. Начальник отдела взаимодействует:
с председателем суда, судьями в пределах своей компетенции;
с администратором суда, начальниками отделов, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;
с сотрудниками прокуратуры, милиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.

9. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности начальника отдела

Результаты профессиональной служебной деятельности начальника отдела можно оценивать по следующим критериям.
1. Организация собственного труда:
производительность (объем исполненных документов (поручений));
результативность (мера достижения поставленных целей);
соблюдение трудовой дисциплины.
2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).
3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
полное и логическое изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
4. Профессионализм:
профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.