Должностной регламент консультанта отдела судопроизводства

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Королёвском городском суде Московской области должность федеральной государственной гражданской службы консультанта отдела судопроизводства и кадров

1. Общие положения

1.1. Должность консультанта отдела судопроизводства и кадров Королёвского городского суда (далее консультант суда) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Консультант суда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке приказом председателя Королёвского городского суда Московской области.

1.3. Консультант суда подчиняется непосредственно начальнику отдела обеспечения судопроизводства и кадров или должностным лицам его замещающим, председателю суда, заместителю председателя суда.

1.4. На период временного отсутствия консультанта суда его замещает главный специалист суда, ведущий специалист суда.

1.5. Консультант суда в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными конституционными законами и федеральными законами;

указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ;

постановлениями Верховного Суда РФ;

постановлениями Совета Судей РФ;

нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде РФ;

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

положениями, инструкциями, методическим рекомендациями;

приказами, распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, председателя Королёвского городского суда;

настоящим должностным регламентом.



2. Квалификационные требования



2.1. Лица, претендующие на замещение должности государственной гражданской службы «консультанта», должны иметь высшее юридическое образование и соответствовать квалификационным требованиям, предусмотренным ст.12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе Российской Федерации.

2.2. К лицам, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы «консультанта», требования к стажу работы государственной гражданской службы или стажу работы по специальности не предъявляются в соответствии с подпунктом «г» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. №1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих».

2.3. В соответствии с разделом V Таблицы соответствия классных чинов юстиции государственным должностям Российской Федерации и должностям федеральной государственной гражданской службы в Министерстве юстиции Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов, Федеральной регистрационной службе, Федеральной службе исполнения наказаний и их территориальных органах, аппаратах федеральных судов, Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации и управлениях (отделах) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 должностям гражданской службы «консультант» соответствует классный чин юстиции: юрист 1 класса.

2.4. Консультант суда должен

- знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы (в том числе Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", федеральные законы (в том числе Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"), Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях и другие законы, направленные на осуществление правосудия, постановления (определения) Конституционного Суда Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность федеральных судов общей юрисдикции и особенности прохождения государственной гражданской службы;

Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ;

нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

основы экономики и организации труда;

передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

методы управления аппаратом государственного органа;

порядок работы со служебной информацией;

основы проведения переговоров, заключения контрактов;

правила делового этикета;

нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

регламент внутренней организации государственного органа;

должностной регламент;

- уметь:

анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

прогнозировать последствия принятых решений;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

контролировать исполнение данных поручений;

правильно распределять рабочее время;

иметь ораторские способности;

вести деловые переговоры;

использовать конструктивную критику;

владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

правильно подбирать персонал и создавать команду;

создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

делегировать полномочия подчиненным;

поучать и наставлять подчиненных;

приказывать и быть требовательным, настойчивым;

ставить перед подчиненными достижимые задачи;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- иметь навыки:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

лидера;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию.



3. Должностные обязанности консультанта суда



Обязанности консультанта суда как гражданского служащего определены ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

Консультант суда обязан:

соблюдать Конституцию РФ, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные правовые акты РФ, приказы и распоряжения председателя суда;

соблюдать общие принципы служебного поведения, утвержденные ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», Указом Президента РФ от 16.07.2009 года №814;

своевременно и качественно исполнять поручения председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, начальника обеспечения судопроизводства и кадров данные в пределах их полномочий, установленных законодательством РФ;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать внутренний трудовой распорядок суда;

не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

взаимодействовать с работниками подразделений суда для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством РФ, правилами поведения работников аппаратов судов, утвержденными постановлением Совета судей РФ от 27.04.2006 года №156;

соблюдать установленные правила предоставления служебной информации;

уметь пользоваться компьютером и оргтехникой.



Основные обязанности консультанта суда:

контроль за исполнением секретарями судебного заседания своих обязанностей в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (в том числе, контроль за сроками изготовления протоколов судебного заседания, за сроками передачи в общий отдел оконченных судебных дел);

участие в проведении в соответствии с графиком с сотрудниками аппарата суда занятий по изучению действующего законодательства, регулирующего сферу деятельности государственных служащих;

ежегодное составление номенклатуры нарядов отдела и суда;

ведение табеля учета рабочего времени;

контроль за соблюдением трудовой дисциплины;

оформление и своевременная передача в Управление Судебного департамента листов нетрудоспособности;

ведение книги приказов и распоряжений по суду, личных дел и карточек учета формы Т2 на сотрудников суда;

прием на работу;

оформление служебных контрактов;

обеспечение сохранности и правильности заполнения трудовых книжек сотрудников суда;

подготовка материалов и представлений для присвоения судьям квалификационных классов;

подготовка и проведение аттестации гражданских служащих аппарата суда;

ведение работ по заявкам судей, мировых судей, судей пребывающих в отставке на санаторно-курортное лечение, а также работ, связанных со страхованием жизни, здоровья и имущества судей;

участие в составлении должностных регламентов аппарата суда, инструкций, правил, положений;

составление отчетов по штатному и штатно-списочному составу суда;

предоставление в Управление Судебного департамента уточненных списков судей и сотрудников суда, подлежащих медицинскому страхованию, пенсионному страхованию;

организация повышения квалификации судей, мировых судей, гражданских служащих аппарата суда;

проведение работы по подбору кадров, формирование кадрового резерва для работы в суде;

подбор материалов и оформление информационных стендов в суде для граждан;

ведение протоколов оперативных совещаний;

организация и контроль прохождения студентами профессиональной практики;

заполнение подсистемы «Кадры»;

выполнение иных поручений председателя суда, его заместителя и начальника отдела судопроизводства и кадров.



Консультант суда имеет права, предусмотренные статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условиях продвижения по службе;

использовать имеющиеся в суде нормативные, статистические и другие материалы;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

получать доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

повышать свой профессиональный уровень в системе подготовки и повышения квалификации работников аппаратов судов;

выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями.

3.4 В соответствии с п. 3 Указа Президента Российской Федерации № 1065 от 21.09.2009 г. «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению», на консультанта отдела обеспечения судопроизводства и кадров возлагаются следующие функции:

а) обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее-требования к служебному поведению);

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе;

в) обеспечение деятельности комиссий по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

г) оказание федеральным государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №» 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов Прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими, государственными служащими субъектов Российской Федерации или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

д) обеспечение реализации государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратур РФ, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

е) организация правового просвещения федеральных государственных служащих;

ж) проведение служебных проверок;

з) обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должносте федеральной государственной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами российской Федерации, проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с федеральной государственной службы;

и) подготовка указанными подразделениями (их должностными лицами) в соответствии с их компетенцией проектов нормативных правовых актов о противодействии коррупции;

к) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.



3.5. Ответственность консультанта суда



Консультант суда несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, действие или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

несоблюдение установленного порядка работы с конфиденциальной информацией;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний председателя суда;

предоставление председателю суда недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

Согласно ст. 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79- ФЗ « О государственной гражданской службе Российской Федерации» консультант суда несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.



4. Перечень вопросов, по которым консультант суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения



4.1. В соответствии со своей компетенцией консультант суда:

принимает решения в соответствии с должностным регламентом;

дает рекомендации, указания;

осуществляет проверку исполнения сотрудниками отдела документов;

информирует председателя суда о выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей нарушений действующего законодательства;

осуществляет организацию и контроль за работой секретарей судебного заседания;

подготавливает аналитические материалы, статистическую отчетность.



5. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений



Консультант вправе принимать участие в:

подготовке информации судье, председателю суда и его заместителю по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

подготовке статистической отчетности;

подготовке докладной либо служебной записки;

внесении предложений по проекту нормативного правового акта и его обсуждении.



Порядок служебного взаимодействия



6.1. Консультант строит служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», служебным контрактом и должностным регламентом.

6.2. Консультант взаимодействует:

с председателем суда, его заместителем, судьями в пределах своей компетенции;

с администратором суда, начальниками отделов, а также с государственными гражданскими служащими и работниками суда, по вопросам, входящим в его компетенцию;

с сотрудниками прокуратуры, милиции, органами и учреждениями ФСИН России, подразделениями судебных приставов, адвокатурой, других учреждений, организаций и гражданами, по вопросам, входящим в его компетенцию.



7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности консультанта



Результаты профессиональной служебной деятельности консультанта можно оценивать по следующим критериям.

1. Организация собственного труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений));

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

2. Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

3. Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.